Dichiarazioni sostitutive e acquisizione d'ufficio dei dati -Art. 35, c. 3 D.Lgs. 14 marzo 2013 n. 33 - Le pubbliche amministrazioni pubblicano nel sito istituzionale:
a) i recapiti telefonici e la casella di posta elettronica istituzionale dell'ufficio responsabile per le attività volte a gestire, garantire e verificare la trasmissione dei dati o l'accesso diretto agli stessi da parte delle amministrazioni procedenti ai sensi degli articoli 43, 71 e 72 del Decreto Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445;
b) le convenzioni-quadro volte a disciplinare le modalità di accesso ai dati di cui all'articolo 58 del codice dell'amministrazione digitale, di cui al decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82;
c) le ulteriori modalità per la tempestiva acquisizione d'ufficio dei dati nonché per lo svolgimento dei controlli sulle dichiarazioni sostitutive da parte delle amministrazioni procedenti.
Stante le piccole dimensioni demografiche, non esiste un ufficio preposto solamente a questa attività. Il responsabile del procedimento è il responsabile dell'acquisizione dei dati d'ufficio e delle verifiche delle dichiarazioni sostitutive.
AUTOCERTIFICAZIONE
Che cos'è ?
Il termine autocertificazione indica le dichiarazioni sostitutive di certificazioni, che consentono al cittadino di sostituire a tutti gli effetti e a titolo definitivo, attraverso una propria dichiarazione sottoscritta, certificazioni amministrative relative a stati, qualità personali e fatti.
Tali dichiarazioni sostitutive sono disciplinate dall'articolo 46 del DPR 445/2000
Chi può accettare l'autocertificazione ?
Tutte le amministrazioni pubbliche, comprese Scuole, Università, Motorizzazione Civile, Comuni.
Soggetti privati (aziende, società, ecc) che gestiscono o hanno in concessione servizi pubblici come trasporti, erogazione di energia, servizio postale, reti telefoniche, ecc.(ad esempio Enel, Ferrovie dello Stato, Poste Italiane) nei rapporti con l'utenza..
Gli altri soggetti privati (ad esempio banche, assicurazioni etc.), notai e tribunali non sono obbligati ad accettare l'autocertificazione.
Quali certificati possono essere sostituiti da autocertificazione ?
L’elenco dei certificati che possono essere sostituiti da una dichiarazione in carta semplice e senza necessità dell'autentica sono i seguenti:
· data e luogo di nascita
· residenza
· cittadinanza
· godimento dei diritti politici e civili
· stato di celibe, nubile, coniugato, vedovo o stato libero
· stato di famiglia
· esistenza in vita
· nascita del figlio
· decesso del coniuge, dell'ascendente o discendente
· posizione agli effetti degli obblighi militari
· iscrizione in albi o elenchi tenuti dalla pubblica amministrazione
· titolo di studio o qualifica professionale posseduta
· esami sostenuti
· titolo di specializzazione, di abilitazione, di formazione, di aggiornamento e di qualificazione tecnica
· situazione reddituale o economica, anche ai fini della concessione di benefici e vantaggi di qualsiasi tipo previsti da leggi speciali
· assolvimento di specifici obblighi contributivi con l'indicazione dell'ammontare corrisposto
· possesso e numero del codice fiscale, della partita IVA e di qualsiasi dato presente nell'archivio dell'anagrafe tributaria
· stato di disoccupazione
· qualità di pensionato e categoria di pensione
· qualità di studente
· qualità di legale rappresentante di persone fisiche o giuridiche, di tutore, di curatore e simili
· iscrizione presso associazioni o formazioni sociali di qualsiasi tipo
· non aver riportato condanne penali e non essere destinatario di provvedimenti che riguardano l'applicazione di misure di prevenzione, di decisioni civili e di provvedimenti amministrativi iscritti nel casellario giudiziale ai sensi della vigente normativa
· di non trovarsi in stato di liquidazione o di fallimento e di non aver presentato domanda di concordato
· qualità di vivenza a carico
· tutti i dati a diretta conoscenza dell'interessato contenuti nei registri dello stato civile
· appartenenza a ordini professionali
· di non essere a conoscenza di essere sottoposto a procedimenti penali
Non sono sostituibili con l'autocertificazione i seguenti documenti: certificati medici, sanitari, veterinari; certificati di origine e conformità alle norme comunitarie; brevetti e marchi.
Chi può usufruirne ?
L'autocertificazione è consentita ai cittadini italiani e comunitari. Per quanto riguarda i cittadini extracomunitari, è ammessa solo nei confronti di coloro che sono residenti in Italia e le dichiarazioni solo limitate a stati, fatti e qualità personali certificabili o attestabili da soggetti pubblici italiani.
Controlli e le sanzioni:
Le amministrazioni sono tenute ad effettuare idonei controlli, anche a campione, sulla veridicità delle dichiarazioni rese dai cittadini. Qualora dal controllo emerga la non veridicità del contenuto della dichiarazione all'interessato viene notificata tale incongruenza ed egli è tenuto a regolarizzare o completare la dichiarazione resa. Fermo restando l'applicazione delle sanzioni penali previste, la falsa dichiarazione fa decadere i benefici conseguiti dal provvedimento adottato.
DICHIARAZIONI SOSTITUTIVE DELL'ATTO DI NOTORIETÀ
Cosa sono
Le dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorietà consistono in una dichiarazione di conoscenza diretta di fatti, stati, qualità anche riguardanti terzi.
Tali dichiarazioni sostitutive sono regolate dall'articolo 47 del DPR 445/2000
Non è necessaria la presenza di testimoni nel caso in cui le dichiarazioni sostitutive siano rese da chi non sa o non può firmare.
Autentica e imposta di bollo
Le dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorietà:
- quando sono rivolte alle pubbliche amministrazioni o a gestori di pubblico servizio non vanno autenticate;
- quando sono rivolte a privati vanno autenticate ed è dovuta l'imposta di bollo.
Controlli e sanzioni
Le amministrazioni sono tenute a svolgere idonei controlli, anche a campione, sulla veridicità delle dichiarazioni rese dai cittadini. Qualora dal controllo emerga la non veridicità del contenuto della dichiarazione, il dichiarante decade dai benefici eventualmente conseguiti, fermo restando l'applicazione delle sanzioni penali previste.